primary logosecondary logo

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЦИФРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ

Содержимое презентации

Особенности работы с
цифровыми документами:
проблемы и решения
Е.В.Ковязина, научный сотрудник
Институт вычислительного
моделирования СО РАН

elena@icm.krasn.ru

Ключевая
особенность цифрового
документа
• Наличие гиперссылок
• Гиперссылки
должны
актуальными

Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

быть

Определение электронного
документа как цифрового
объекта
Электронный документ –
это «цифровой объект,
как самосогласованное
хранилище цифрового
контента, или база
данных цифровых
объектов»

Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

Проблема сохранности
цифрового фонда
a) Выбор
оптимального
формата
b) Конверсия в выбранный
формат
c) Отслеживание
контрольных сумм

Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

Целостность данных
электронного документа как
цифрового объекта
1. Ссылочная целостность
2. Содержательная целостность

Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

2.
Дублирование
документов
в
коллекциях, связанное с совместными
публикациями
авторов
из
разных
структурных подразделений. Наблюдается
устойчивая тенденция к увеличению
числа таких публикаций
1) Определение
принадлежности
публикации к базовой для
нее коллекции
2) По-видимому, потребность в
технологическом
ранжировании коллекций с
расстановкой приоритетов
3) Теоретически возможно
формирование коллекции
целиком состоящей из
ссылок на документы
других коллекций

Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

3. Неопределенный правовой статус
документов (например, из-за
множественности мест работы авторов)
1) Необходимость
фиксирования в
описании документа
сроков издательского
эмбарго
2) «Темное» размещение
документов,
включающее в
отдельных случаях
отсутствие доступа к
описательным
метаданным
Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

4. Пополнение
коллекций импортом
данных из САБ ИРБИС
и файловых архивов

Содержательное наполнение
и набор формируемых полей
описаний документов в
подразделениях имеют ряд
отличий. Во избежание
потерь информации при
импорте необходимо
производить его с учетом
указанных особенностей, т.е.
шаблоны преобразования
для импорта данных
различны для каждого из
структурных подразделений ,
отражая особенности
формируемых им описаний.

Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

5. При формировании метаданных широко
используются традиционные для
библиотек лингвистические средства:
авторитетные файлы, словари и т.п.
1. При проектировании открытого архива
лингвистические средства,
применяемые в библиотеках научного
центра, должны быть учтены и
преобразованы в связанные коллекции,
иерархические таксономии,
контролируемые словари, или иные
подходящие по смыслу структурные
единицы.
2. По мере развития открытого архива
необходимо предусмотреть связь также
и с внешними источниками
информации, формируя связанные
данные.
Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

Проблемы обучения персонала
1. Отсутствие устоявшейся русскоязычной
терминологии в области открытых архивов
2. Отсутствие полного перевода на
русский язык технической документации к
ПО
3. Отсутствие у сотрудников библиотек
многих базовых знаний для работы с
электронными документами
4. Отсутствие квалифицированных
специалистов, способных эти знания дать
Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

Заключение:
• Открытый архив научных публикаций является

необходимым средством продвижения результатов
научных исследований и формирования корпоративного
сегмента информационного пространства Интернет
• В условиях различных по профилю исследований
составных частях научного центра целесообразно
формировать структуру коллекций открытого цифрового
архива в соответствие с его организационной структурой
• Во избежание дублирования работы и излишних
трудозатрат при формировании архива необходимо
максимально использовать результаты уже
произведенных работ и включать устоявшиеся
производственные процессы, как составные части, в
технологию формирования цифрового архива

Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.

Спасибо за
внимание!
Е.В.Ковязина,
elena@icm.krasn.ru
Crimea-2018, г.Судак, 16-24 июня 2018 г.