Сводный каталог библиотек железнодорожного транспорта как элемент создания электронной библиотеки корпорации

Содержимое презентации

Центр
научно-технической
информации
Образец заголовка
и библиотек ОАО «РЖД»

Сводный каталог библиотек железнодорожного
транспорта как элемент создания электронной
библиотеки корпорации
Ушакова Ольга Борисовна
заместитель директора ЦНТИБ
08.06.2017 «Крым -2017»

Сеть технических библиотек железных дорог
Единственная сохранившаяся со времен СССР
отраслевая сеть производственных библиотек
Охватывает всю страну от Калининграда до Сахалина

Единая система автоматизации библиотек –
Ирбис64
Практически идентичные профили комплектования
и запросы пользователей
Работа в ИнтрАнете ОАО «РЖД»
По состоянию на 01.04.2017 г.:
296 библиотек, 502,5 штатных единиц сотрудников
Фонд – свыше 8 млн. экз., свыше 900 000 читателей

2

08.06.2017 «Крым -2017»

До 2015 г. :
Объединение усилий по каталогизации было
сосредоточено только на распределенной
аналитической росписи статей
Сводный каталог аналитической росписи
формировался вручную
Сводный каталог не являлся в полной мере сводным

Дороги, самостоятельно приобретавшие «Ирбисаналитику», практически не использовали Сводный
каталог в справочно-библиографической работе
Единые инструкции по описанию существовали
только на аналитические записи
4

08.06.2017 «Крым -2017»

6

08.06.2017 «Крым -2017»

7

08.06.2017 «Крым -2017»

Недостаточная координация:
• Отсутствие единых правил каталогизации
• Большие трудовые и временные затраты на
описание одних и тех же изданий
• Разная степень раскрытия содержания

• Большое неудобство для пользователей и
библиотекарей
8

08.06.2017 «Крым -2017»

9

08.06.2017 «Крым -2017»

08.06.2017 «Крым -2017»

11

08.06.2017 «Крым -2017»

12

08.06.2017 «Крым -2017»

Чтобы узнать, есть ли нужная
информация:
• Нужно войти в ЭК всех дорог (15, т.к. у КЛН нет webмодуля)
• На каждой дороге у ДЦНТИБ свой поисковый интерфейс
• Разные версии web-ирбиса или J-ирбиса = разные
варианты сохранения информации
• Если издание есть – необходимо дополнительно искать,
как и у кого его запросить
• С сайтов библиотечных подразделений нельзя выйти на
другие базы данных, создаваемые ЦНТИБ
13

08.06.2017 «Крым -2017»

А на самом деле читателям нужны
ПОЛНЫЕ ТЕКСТЫ,
а не только информация об
информации

14

08.06.2017 «Крым -2017»

ЦЕЛЬ:
Значительное повышение
качества услуг в области
информационно-аналитической,
справочно-библиографической и
библиотечной деятельности для
работников ОАО «РЖД».

ЗАДАЧИ:
• Объединение разрозненных каталогов библиотек в единый сводный каталог
с возможностью обмена информацией из множества источников.
• Создание единой системы поиска информации.
• Использование труда библиографов на организацию и управление
информационными услугами и материалами, а также минимизация их привлечения к
второстепенным работам и исключение дублирования работ.
• Создание механизма формирования тематических подборок с сетевым доступом.
• Создание механизма перекрестного заполнения атрибутов сводного каталога.
• Организация тематических рассылок пользователям.
• Создание механизма направления извещений о поступлении новой информации.
• Возможность получения сводных статистических данных учета и отчетности
в любой момент времени.

15

08.06.2017 «Крым -2017»

Первый этап реализации проекта по
созданию ОЭБ (ноябрь 2015г.-ноябрь 2016г.):
• создание портала как единой точки доступа к
информационным ресурсам ЦНТИБ и ДЦНТИБ

• создание сводного каталога

16

08.06.2017 «Крым -2017»

В соответствии с Планом научнотехнического развития ОАО «РЖД»:
• Проведен открытый конкурс
• Подрядчик – ООО «ИНФО-ЭКСПО»
• Реализация проекта: ноябрь 2015 г. –
ноябрь 2016 г.
• ЦНТИБ – функциональный заказчик

17

08.06.2017 «Крым -2017»

Интерфейс портала
• Поиск
• Коллекции
• Банки данных ЦНТИБ
• Новости

• Новые поступления/Популярные издания
• Контакты и обратная связь
19

08.06.2017 «Крым -2017»

Банки данных ЦНТИБ

21

08.06.2017 «Крым -2017»

22

08.06.2017 «Крым -2017»

23

08.06.2017 «Крым -2017»

24

08.06.2017 «Крым -2017»

25

08.06.2017 «Крым -2017»

28

08.06.2017 «Крым -2017»

29

08.06.2017 «Крым -2017»

Сводный каталог библиотечных
фондов ОАО «РЖД»
• «Встроен» в интерфейс портала
• Простой, расширенный, экспертный поиски

• Автоматизированная загрузка записей из баз данныхисточников и приведение их к единому формату
• Возможности формирования собственных подборок
информации
• Возможность сохранения результатов поиска для
распечатки/для заимствования
• Возможность перехода на запись-источник
32

08.06.2017 «Крым -2017»

33

08.06.2017 «Крым -2017»

34

08.06.2017 «Крым -2017»

35

08.06.2017 «Крым -2017»

Разные права у администратора и
пользователя

36

08.06.2017 «Крым -2017»

46

08.06.2017 «Крым -2017»

47

08.06.2017 «Крым -2017»

48

08.06.2017 «Крым -2017»

50

08.06.2017 «Крым -2017»

51

08.06.2017 «Крым -2017»

Первые результаты:

С 1 июня 2017 г.
Сводный каталог
аналитической
росписи (WEB32)
будет
законсервирован

52

08.06.2017 «Крым -2017»

Сводный каталог работает стабильно, но
необходимо приложить дополнительные усилия со
стороны библиотечных работников по коррекции
его содержания

53

08.06.2017 «Крым -2017»

Преимущества:
Сокращение
трудозатрат:

Улучшение
качества:

Сервисы/
удобство:

54

•

Для библиотекаря – сокращение времени создания записи электронного
каталога (временные затраты на создание одной записи составляют 10–15
минут вместо прежних 3–5 часов).

•

Для пользователя – сокращение времени на поиск (поиск из единой точки
доступа вместо прежнего поиска по 15 разрозненным сайтам)

•

Записи из различных источников (ЦНТИБ и ДЦНТИБ всех железных дорог)
соединяются, данные дополняются, в результате создается качественная
библиографическая запись.

•

Сводный каталог позволяет создать и поддерживать единые подходы и
правила каталогизации изданий

•

Благодаря созданию личного кабинета, у читателя появляется возможность
сохранять поисковые запросы, осуществлять подборки материалов, видеть
уже прочитанные издания и книги на руках (при условии реализации
автоматизированной книговыдачи).

•

Библиотекарю предоставляется возможность получать сводную статистику,
рекомендовать новые издания и коллекции в масштабах всей Компании, а
не одной железной дороги, как до реализации проекта

08.06.2017 «Крым -2017»

Благодарю за внимание!
Ушакова Ольга Борисовна
заместитель директора
Центра научно-технической информации и
библиотек ОАО «РЖД»
107078, г. Москва,
ул. Новая Басманная, д.4-6, стр.2
Тел.+7 (499) 262-87-59
olushakova@mail.ru

55

08.06.2017 «Крым -2017»

Постмодерация: 
published