home

Организационная и экономическая эффективность создания сводных электронных каталогов технических библиотек корпораций: подходы к оценке (на примере ОАО “РЖД”)

Содержимое презентации

Центр
научно-технической
информации
Образец заголовка
и библиотек ОАО «РЖД»

Организационная и экономическая
эффективность создания сводных электронных
каталогов технических библиотек корпораций:
подходы к оценке (на примере ОАО “РЖД”)
Ушакова Ольга Борисовна
заместитель директора ЦНТИБ
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Сеть технических библиотек железных дорог

Единственная сохранившаяся со времен СССР
отраслевая сеть производственных библиотек
Охватывает всю страну от Калининграда до
Сахалина, в 2016 г. исполнилось 95 лет
По состоянию на 01.07.2017 г.:
Фонд – свыше 8 млн. экз., свыше 900 000 читателей

2

2
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Структурная схема библиотечных подразделений и
технических библиотек ДЦНТИБ ОАО «РЖД»

3

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Сеть технических библиотек железных дорог
Единая система автоматизации библиотек –
Ирбис64
Работа в ИнтрАнете ОАО «РЖД»
Практически идентичные профили
комплектования и запросы пользователей

С 2007 года существует Корпоративная
библиотечно-информационная сеть (КБИС)
ОАО «РЖД»
4

4
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Динамика количества ТБ
685
617
562

355

330

2003

2010
кол-во библиотек

6

503

490

311

296

288

2015

2016

2017

кол-во библиотекарей
6

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

До 2016 г. :
Объединение усилий по каталогизации было
сосредоточено только на распределенной аналитической
росписи статей
Сводный каталог аналитической росписи формировался
вручную
Сводный каталог не являлся в полной мере сводным

Дороги, самостоятельно приобретавшие «Ирбисаналитику», практически не использовали Сводный
каталог в справочно-библиографической работе
Единые инструкции по описанию существовали только
на аналитические записи
7

7
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

9

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

10

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Недостаточная координация:
• Отсутствие единых правил каталогизации
• Большие трудовые и временные затраты на
описание одних и тех же изданий
• Разная степень раскрытия содержания

• Большое неудобство для пользователей и
библиотекарей
11

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

О.Л. Лаврик, А.А. Стукалова
РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ИНДИКАТОРОВ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
ПОТЕНЦИАЛА БИБЛИОТЕЧНЫХ КОРПОРАЦИЙ //
БИБЛИОСФЕРА.- 2008.- № 4.-С. 27.31

Опыт OCLC и других известных зарубежных
библиотечных корпораций убеждает в возможности
высокой экономической и функциональной
эффективности корпоративных систем.
Совместная работа библиотек в данных корпорациях,
благодаря формированию корпоративных продуктов,
позволяет меньшими силами достигать больших
результатов в информационном обслуживании
пользователей, совместном использовании
информационных ресурсов, экономии трудовых и
материальных затрат на каталогизацию изданий.
12

12
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Первый этап реализации проекта по
созданию ОЭБ (ноябрь 2015г.-ноябрь 2016г.):
•создание портала как единой точки доступа к
информационным ресурсам ЦНТИБ и ДЦНТИБ

•создание сводного каталога

13

13
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

ЦЕЛЬ:
Значительное повышение
качества услуг в области
информационно-аналитической,
справочно-библиографической и
библиотечной деятельности для
работников ОАО «РЖД».

ЗАДАЧИ:
• Объединение разрозненных каталогов библиотек в единый сводный каталог
с возможностью обмена информацией из множества источников.
• Создание единой системы поиска информации.
• Использование труда библиографов на организацию и управление
информационными услугами и материалами, а также минимизация их привлечения к
второстепенным работам и исключение дублирования работ.
• Создание механизма формирования тематических подборок с сетевым доступом.
• Создание механизма перекрестного заполнения атрибутов сводного каталога.
• Организация тематических рассылок пользователям.
• Создание механизма направления извещений о поступлении новой информации.
• Возможность получения сводных статистических данных учета и отчетности
в любой момент времени.

14

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

16

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

17

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Сводный каталог библиотечных
фондов ОАО «РЖД»
• «Встроен» в интерфейс портала
• Простой, расширенный, экспертный поиски
• Автоматизированная загрузка записей из баз данныхисточников и приведение их к единому формату

• Возможности формирования собственных подборок
информации
• Возможность сохранения результатов поиска для
распечатки/для заимствования
• Возможность перехода на запись-источник
18

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

19

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

20

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Организационная эффективность способность организации существовать и достигать
определенных целей с выгодным соотношением
результатов и затрат

Экономическая эффективность
есть отношение полезного эффекта (результата) к
затратам на его получение.

21

21
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Сводный электронный каталог библиотек
корпорации/холдинга: преимущества
•Учет существующих изданий
•Каталогизация заимствованием

•Улучшение качества и ускорение поиска информации
•Совместное использование информационных
продуктов
•Координация создания информационных продуктов
•Координация оцифровки
•Формирование сервисов: ВСС, ЭДД
•Повышение квалификации сотрудников библиотек
22

22
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Как на понятном руководителю
языке обосновать
эффективность создания СвЭК?

23

23
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Учет существующих изданий
До появления СвЭК были известны только
количественные показатели совокупного
библиотечного фонда ОАО «РЖД»

Фонд – свыше 8 млн. экз., 621 797 названий
Из 514 названий периодических изданий,
выписываемых ДЦНТИБ,
лишь 155 расписывалось в КБИС (единая
точка доступа), содержание остальных было
доступно только в ЭК локальных дорог
24

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

В сводном ЭК по состоянию на 31.10.2017
1 292 039 записей
Описания
статей
59%

Книги
22%

Номера
журналов, газет
19%

25

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Есть подробная статистика по ДЦНТИБ

Данные
конфиденциальны

26

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

В сводном ЭК доступны:
Дедублицированные библиографические записи из ЭК
всех дорог (70-100% ввода в ЭК)
Все 514 названий периодических изданий,
выписываемых ДЦНТИБ
Описания и аналитическая роспись 26 зарубежных
периодических изданий, выписываемых ЦНТИБ
Описания всех информационных продуктов,
создаваемых в ДЦНТИБ

В любой момент времени можно проанализировать
состав библиотечного фонда ОАО «РЖД»
27

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Ускорение ретроввода изданий в ЭК
Те библиотеки, которые на момент создания СвЭК имели
показатели ввода в ЭК 60-70% фонда, могут ускорить
ретроввод на основе СвЭК:
Самостоятельный ввод информации об 1 издании в
собственный ЭК – min 30 мин.
Заимствование из СвЭК – max 10 мин.
Экономия – 20 минут рабочего времени каталогизатора с
зарплатой N рублей

Результат: 100% ввод фонда в ЭК с учетом заимствования
будет осуществлен за Х месяцев вместо Y месяцев (разница
в месяцах * з/плату каталогизаторов = экономия).
28

28
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Ускорение обработки новых поступлений в ЭК
Каталогизация заимствованием позволяет осуществить
значительную экономию временных и трудовых ресурсов:
Самостоятельный ввод информации об 1 издании в
собственный ЭК – min 30 мин.
Заимствование из СвЭК – max 10 мин.
Экономия – min 20 минут рабочего времени
каталогизатора с зарплатой N рублей
Результат: затраты на обработку новой партии составляли Х
рабочих часов, а составляют Y (из общего количества
созданных Х записей – заимствование из СвЭК). Разница в
часах* з/плату каталогизатора = экономия
29

29
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Динамика нажатий кнопки «экспорт» записей из
СвЭК за 2017 год
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0

1591
1420
1250
1075
938
493
500

301
176

371

Кол-во нажатий
30

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Ускорение поиска информации
До реализации единой точки доступа
поиск информации по 1 теме составлял:
В среднем 7 мин. на поиск и отбор инф. в ЭК одного
ДЦНТИБ * 15 сайтов ДЦНТИБ = 105 мин.
После появления СвЭК: 10 минут
Экономия – 95 минут рабочего времени библиографа с
зарплатой N рублей

31

Результат: затраты на тематические справки составляли N
рабочих часов, а составляют Х. Разница в часах * на
стоимость часа рабочего времени библиографа = экономия
от СвЭК
31
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Количество поисковых запросов к СвЭК
за 10 месяцев 2017 г.

24 441
Даже если тематические запросы из этого
количества составляли 1/3, то
при стандартном поиске по 15 сайтам:
8147 *105 мин= 855 435 мин
со СвЭК:
8147*10 мин.=81 470 мин.
Разница в 12 899 часов * стоимость часа
работы библиографа = экономия в рублях

32

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Взаимоиспользование информационной
продукции
Затраты на создание одной тематической
полнотекстовой подборки: X часов
С учетом использования наработок коллег – Y часов
Результат:
Разница в часах * на з/плату библиографа = экономия
от СвЭК

33

33
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Координация оцифровки изданий
Затраты на оцифровку одного издания – N часов
Без сведений из СвЭК из нуждающихся в оцифровке
книг было бы оцифровано Х изданий, а оцифровано
Y.
Результат:
Кол-во изданий, которые не пришлось
оцифровывать * на количество часов на оцифровку
1 издания * на з/плату сотрудника = экономия от
СвЭК
34

34
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Важные замечания:
Необходимо собирать подробную статистику
использования СвЭК (количество поисков в СвЭК,
количество заимствованных записей и т.п.);
Важно дать всем библиотекам-участницам четкие
рекомендации по вычислению экономического
эффекта от использования СвЭК;
Необходимы инструкции и контроль за
наполнением СвЭК со стороны организациикоординатора.
35

35
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Первые результаты:

С 1 июня 2017 г.
Сводный каталог
аналитической
росписи (WEB32)
законсервирован

36

36
23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Преимущества:
Сокращение
трудозатрат:

Улучшение
качества:

Сервисы/
удобство:

37

•

Для библиотекаря – сокращение времени создания записи электронного
каталога (временные затраты на создание одной записи составляют 10–15
минут вместо прежних 3–5 часов).

•

Для пользователя – сокращение времени на поиск (поиск из единой точки
доступа вместо прежнего поиска по 15 разрозненным сайтам)

•

Записи из различных источников (ЦНТИБ и ДЦНТИБ всех железных дорог)
соединяются, данные дополняются, в результате создается качественная
библиографическая запись.

•

Сводный каталог позволяет создать и поддерживать единые подходы и
правила каталогизации изданий

•

Благодаря созданию личного кабинета, у читателя появляется возможность
сохранять поисковые запросы, осуществлять подборки материалов, видеть
уже прочитанные издания и книги на руках (при условии реализации
автоматизированной книговыдачи).

•

Библиотекарю предоставляется возможность получать сводную статистику,
рекомендовать новые издания и коллекции в масштабах всей Компании, а
не одной железной дороги, как до реализации проекта

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

Благодарю за внимание!
Ушакова Ольга Борисовна
заместитель директора
Центра научно-технической информации и
библиотек ОАО «РЖД»
107078, г. Москва,
ул. Новая Басманная, д.4-6, стр.2
Тел.+7 (499) 262-87-59
olushakova@mail.ru

38

23.11.2017 «LIBCOM -2017»

PDF-презентация: 
Постмодерация: 
published