Новый взгляд на сервис расчета коэффициента книгообеспеченности вузовских библиотек

Аннотация: 

В докладе сообщается о разработке модели, этапах создания и механизмах функционирования модуля расчета коэффициента книгообеспеченности библиотеки университета, являющегося самостоятельным программным продуктом, не зависящим от типа автоматизированной библиотечно-информационной системы и формата данных об образовательной деятельности вуза. Важным отличием созданного и успешно функционирующего в фундаментальной библиотеке РГПУ им. А.И. Герцена (http://books.lib.herzen.spb.ru) продукта является отсутствие необходимости «ручного» ввода значительных массивов информации, данные из электронного каталога библиотеки и учебно-методического подразделения университета поступают для обработки в модуле автоматически, в момент запроса того или иного вида отчета пользователем. В результате, и библиотека, и преподаватели, и руководители университета обладают постоянно обновляемой оперативной информацией о состоянии обеспеченности дисциплин и образовательных программ в целом актуальными и отвечающими направлениям образования изданиями. В модуле учитываются как печатные издания, так и издания из подписки университета на образовательные электронные ресурсы. 

Содержимое презентации

Новый взгляд
на сервис расчета
коэффициента книгообеспеченности
вузовских библиотек
Квелидзе-Кузнецова Натела Нодарьевна,

директор фундаментальной библиотеки,
Российский государственный педагогический
университет им. А.И. Герцена, Санкт-Петербург

Морозова Светлана Александровна,

заместитель директора
фундаментальной библиотеки
1

Из технической документации существующих АРМ
«Книгообеспеченность»:

«Формирование
следует начинать со
ввода описаний
дисциплин!»

«Для того, чтобы ввести
название курса, требуется
выбрать название
факультета, в строке Курс
ввести название курса и
нажать кнопку Добавить.»

ввод информации об
учебном процессе (группы,

учебный план, рекомендации);

ввод справочных данных

(факультеты, кафедры,
дисциплины, специальности,
описания книг и т.д.)

«Можно корректировать
строки, удалять либо
добавлять новые»
2

«Ручной» ввод информации об образовательной
деятельности.
КАК?
430 ООП
4500 дисциплин
+ ок.2000 Практик,
НИР и ГИА
20 000 обучающихся
ок. 1 млн записей в
электронном каталоге
(из них, более 100 000 за
последние 10 лет)

3

Перечень ЭБС в РГПУ им. А. И. Герцена в 2017 году
(все 150 000 изданий из ЭБС – в каталоге библиотеки!)
•

•

•

•

•

•

Электронно-библиотечная система (ЭБС) на платформе издательства «Лань» – около
9000 учебников и учебных пособий, изданных за последние 10 лет (для дисциплин
гуманитарного, социального и экономического цикла – за последние 5 лет),
издательства «Лань» и издательств-партнеров.
Электронно-библиотечная система (ЭБС) Университетская библиотека онлайн – более
4500 учебников и учебных пособий для высших учебных заведений Российской
Федерации, изданных за последние 10 лет (для дисциплин гуманитарного, социального
и экономического цикла – за 5 лет).
Электронно-библиотечная система (ЭБС) Znanium – более 4500 учебников и учебных
пособий, изданных за последние 10 лет (для дисциплин гуманитарного, социального и
экономического цикла – за последние 5 лет), издательства Инфра-М и издательствпартнеров.
Электронно-библиотечная система (ЭБС) iBooks.Ru – 967 учебников и учебных
пособий, изданных за последние 10 лет (для дисциплин гуманитарного, социального и
экономического цикла – за последние 5 лет), издательств «Питер» и «БХВ-Петербург».
Электронно-библиотечная система (ЭБС) «Консультант студента» – более 150
учебников и учебных пособий, изданных за последние 10 лет (для дисциплин
гуманитарного, социального и экономического цикла – за последние 5 лет).
Электронно-библиотечная система (ЭБС) издательства «Юрайт» – более 60 учебников
и учебных пособий, созданных авторами-герценовцами и вышедших в издательстве
«Юрайт» в 2016-2017 гг.

4

Модуль «Книгообеспеченность» часть глобальной системы
«Электронный университет»
и выполняет свои функции во взаимодействии с
ресурсом
«Электронная документация ОПОП»

«Электронный
университет» «Электронная
документация ОПОП

Система расчета
ККО
Книгообеспеченность

5

Модуль «Книгообеспеченность»:
автоматизированный обмен данными
Обновление данных - в режиме реального времени
Данные
учебных
планов

Система расчета ККО
Книгообеспеченность

Данные из
АБИС
(электронного
каталога)
6

Результат
Открытый общедоступный веб-сервис
http://books.lib.herzen.spb.ru

7

Особенности модуля

•

Модуль обладает гибкостью, которая позволяет настроить его под форматы и
содержание данных каждого отдельного вуза.

•

Обновление данных производится по команде администратора или
автоматически.

•

Обновление данных проходит в фоновом режиме, в это время пользователи
работают с существующими данными.

•

Система производит предварительный расчет данных, благодаря чему отчеты
формируются без задержек.

•

В системе предусмотрено разделение прав доступа, пользователи могут иметь
доступ к различным наборам функций.

•

Модуль предоставляет API для формирования отчетов, это позволит
использовать отчеты в других сервисах вуза.

•

Получение данных из обеих систем производится по расписанию (в
автоматизированном режиме) или по команде администратора в режиме
реального времени.
8

Результат.
Виды отчетов
http://books.lib.herzen.spb.ru

I.

Книгообеспеченность
образовательных программ

II.

Книгообеспеченность кафедр

III. Все дисциплины с недостаточными
показателями
9

Модуль «Книгообеспеченность»:
основные образовательные программы
Расчет ККО по ООП

1
0

Модуль «Книгообеспеченность»:
основные образовательные программы
Отчет по дисциплине в ООП:
Расчет ККО + список основной и
дополнительной литературы

1
1

Модуль «Книгообеспеченность»:
расчет по кафедре
Отчет по
кафедрам

Расчет ККО (кафедра и
дисциплины + список
основной и дополнительной
литературы

12

Модуль «Книгообеспеченность»:
на что обратить особое внимание?
Отчет по недостаточным
показателям

13

Действия библиотеки
• Ввод информации об изданиях, поступивших в библиотеку
путем закупки. Заявки подразделений

14

Действия библиотеки

• Издания, поступившие в качестве пожертвования.
Та же информация – бланк пожертвования
• Дополнение записей, ранее введенных в каталог.
На основе взаимодействия с подразделениями.
Например, в рамках самообследования.
• Дополнение записей из электроннобиблиотечных систем (ЭБС). На основе
взаимодействия с подразделениями.
Актуализация путем автоматической сверки
выгружаемого и загружаемого массивов.
15

Модуль «Книгообеспеченность»:
как это должно быть?
Интеграция с «Электронный университет» - модуль
«Электронная документация ОПОП»

Задачи интеграции:

• Предоставлять в ЭД ОПОП список книг по дисциплине
• Предоставлять в ЭД ОПОП результаты поиска книг по каталогу АБИС
• Предоставлять в ЭД ОПОП библиографическую запись выбранной
книги из АБИС
• Принимать из ЭД ОПОП заявки на привязку книги к дисциплине
• Принимать из ЭД ОПОП заявки на отвязку книги от дисциплины
• Принимать из ЭД ОПОП заявки на комплектацию дисциплины книгами

16

Интеграция
Рабочая программа дисциплин. Основная и дополнительная литература.

Модуль «Книгообеспеченность»

«Электронная документация ОПОП»

Книгообеспеченность основных образовательных программ

Список основной и дополнительной литературы

Спасибо!
Фундаментальная библиотека Российского государственного педагогического
университета им. А.И. Герцена:

E-mail: libinfo@herzen.spb.ru
Будьте с нами В Контакте: http://vk.com/libherzen
Читайте нас в Facebook: https://www.facebook.com/libherzen
Следуйте за нами в Twitter: https://twitter.com/library_herzen
18

Вложенные файлы: 
Постмодерация: 
published