Библиотечный фонд в доступе: учет средствами САБ ИРБИС64

Содержимое презентации

Баженов С. Р.
ГПНТБ СО РАН, г. Новосибирск

Рогозникова О.А.
ФИЦ КНЦ СО РАН, г. Красноярск

07.06.2017

Библиотечный фонд во владении ( в
оперативном управлении) — документы на
физических (материальных) носителях;
локальные сетевые документы, образующие
электронную цифровую библиотеку или
коллекцию, размещенную на сервере
библиотеки; инсталлированные документы;

Библиотечный фонд в доступе
(пользовании) — удаленные сетевые
документы, получаемые во временное или
постоянное пользование через
информационно-телекоммуникационные сети
на условиях Лицензионных соглашений с
производителями информации.

07.06.2017

Приказ министерства культуры РФ от 8 октября
2012 года №1077 г. Москва
« Об утверждении Порядка учета документов,
входящих в состав библиотечного фонда»
(введен в действие 3 июня 2013 года взамен
Инструкции об учете библиотечного фонда 1998
г.).

07.06.2017

Порядком учета документов,
входящих в состав библиотечного
фонда, предусмотрено ведение двух
регистров:
• индивидуального учета
• суммарного учета
Регистры могут вестись в
традиционном и (или) электронном
виде

Регистр индивидуального учета должен
содержать:
• реквизиты, идентифицирующие каждый
документ;
• сведения о поступлении документа и о его
выбытии из библиотечного фонда.



База данных электронного каталога САБ
ИРБИС64 – регистр индивидуального
учета в электронном виде.

(библиографическая запись на каждый электронный документ,
находящийся в доступе, сведения о поступлении и выбытии документа в
поле 910)

07.06.2017

Регистр суммарного учета должен состоять
из трех частей:
• "Поступление документов в библиотечный
фонд”;
• "Выбытие документов из библиотечного
фонда«;
• "Итоги движения библиотечного фонда:
итоговые данные на конец отчетного
периода"

Технология АРМ «Комплектатор»
позволяет зарегистрировать в КСУ
поступление и выбытие электронного
документа, сформировать итоговую запись
КСУ.


07.06.2017

Учет удаленных сетевых документов
рекомендуется вести в двух единицах:
• количество баз данных
• количество включенных в них
полнотекстовых документов, имеющих
самостоятельное заглавие

07.06.2017

Существует два подхода к определению единиц учета:

•

индивидуальный учет осуществляется путем
регистрации только баз данных (пакетов);

•

индивидуальному учету подлежат и базы данных
(пакеты), и полнотекстовые документы, входящие в их
состав. Полнотекстовые документы учитываются в
названиях.

Полноту учета полнотекстовых документов библиотека
определяет самостоятельно.

07.06.2017

Библиотечный фонд ФИЦ КНЦ О РАН
содержит (в названиях)

10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0

07.06.2017

В доступе
Во владении

Предлагается двухуровневая система описания удаленных сетевых
документов, сведения об экземплярах вводятся только в записи баз
данных (пакетов), для связи с записями полнотекстовых документов
используется поле 488:
Полнотекстовый документ
(название)

База данных (пакет
подписки)

Полнотекстовый документ
(название)

Полнотекстовый документ
(название)

07.06.2017

В формате вывода записи полнотекстового документа присутствуют
сведения о наличии или отсутствии доступа к нему в настоящее время

07.06.2017

Добавлен оперативный
режим для быстрого
перехода к списку
полнотекстовых
документов

07.06.2017

Доступ к одному и тому же удаленному сетевому ресурсу может
быть получен многократно. Для каждого периода подписки
формируется отдельное повторение поля 910.

Для баз данных, не содержащих в составе полнотекстовых
документов, используется статус 0, для пакетов подписки на
полнотекстовые документы - статус U с указанием количества
полнотекстовых документов, входящих в состав пакета подписки

07.06.2017

Печатные формы соответствуют рекомендациям Руководства
РБА по порядку учета документов, входящих в состав
библиотечного фонда

07.06.2017

07.06.2017

Результаты:









Возможность оперативно обновлять информацию о
доступных ресурсах
Возможность сохранения данных о завершенных
доступах
Формирование печатных форм индивидуального и
суммарного учета
Возможность учета электронных ресурсов в общем
суммарном учете фонда
Возможность поиска по всем данным, содержащимся
как в записи журнала, так и в записи БД (пакета
подписки)
Возможность автоматического формирования
сведений о текущих доступах на сайте библиотеки

07.06.2017

Спасибо за внимание!
Баженов Сергей Романович
bazhenov@spsl.nsc.ru
Рогозникова Ольга Анатольевна
cnb@krasn.ru

07.06.2017

Постмодерация: 
published